Freelance en 2026 : calculer son TJM et facturer sans erreur

Le TJM se calcule à l’envers, à partir du revenu visé

Un salarié est payé 12 mois par an, congés compris, et son employeur finance sa protection sociale. Un freelance, lui, n’est payé que les jours où il facture. Ces jours doivent donc financer les congés, les périodes creuses, la prospection, l’administratif, les cotisations sociales, l’impôt, le matériel et l’épargne de précaution. La bonne méthode tient en une formule :

Étape 1 : compter ses vrais jours facturables

Partez d’une année civile et retirez tout ce qui ne sera pas facturé :

Les freelances en mission longue (régie chez un client, 5 jours sur 5) peuvent monter à 200 ou 210 jours ; ceux qui enchaînent des missions courtes (design, rédaction, formation) descendent souvent à 140 ou 160 jours. En première année, comptez prudemment : le temps de trouver les premiers clients ne se facture pas.

Étape 2 : le chiffre d’affaires nécessaire

Le taux de prélèvements dépend de votre statut. En micro-entreprise, il est simple : un pourcentage du chiffre d’affaires (détails dans notre guide de la micro-entreprise 2026).

Ajoutez vos frais professionnels : ordinateur et logiciels, téléphone, assurance responsabilité civile professionnelle, banque, coworking, déplacements, formation, comptabilité si vous en confiez une partie, et la cotisation foncière des entreprises (CFE), due à partir de la deuxième année. 250 à 500 € par mois est une fourchette courante pour un prestataire intellectuel.

Exemple complet : viser 3 000 € net par mois

Hypothèses : développeuse en micro-entreprise BNC, personne seule, objectif de 3 000 € net par mois avant impôt, 300 € de frais mensuels, 180 jours facturables.

1. Besoin annuel avant prélèvements : (3 000 + 300) × 12 = 39 600 €.
2. Chiffre d’affaires nécessaire : 39 600 ÷ (1 − 25,8 %) = 53 370 €.
3. TJM : 53 370 ÷ 180 = ≈ 297 € HT par jour.

Il reste à intégrer ce que le calcul « avant impôt » laisse de côté :

Écart entre un TJM « naïf » et un TJM réaliste : plus de 50 € par jour, soit environ 9 000 € de chiffre d’affaires sur l’année. Comparez aussi le résultat avec un salaire : notre outil freelance vs CDI donne le TJM équivalent à un salaire brut donné, en tenant compte des congés payés et de la protection sociale que vous perdez.

Étape 3 : les garde-fous (TVA, plafond micro, statut)

La TVA dès 37 500 €

Dans l’exemple, 56 250 € de chiffre d’affaires dépassent largement le seuil de franchise en base de TVA des prestations de services (37 500 €, seuil majoré 41 250 €). Votre TJM devient alors un prix hors taxe auquel s’ajoutent 20 % de TVA. Neutre pour une entreprise cliente, qui la récupère ; pénalisant pour un client particulier. Le calculateur de TVA vous aide à présenter vos prix HT et TTC.

Le plafond micro à 83 600 €

Sur 180 jours, le plafond de la micro-entreprise pour les services (83 600 € de chiffre d’affaires en 2026) est atteint vers 465 € par jour. Un dépassement isolé est toléré, mais deux années consécutives au-dessus vous font basculer au régime réel. Si vous visez plus haut, ou si vos frais sont élevés, le choix du statut devient une question de plusieurs milliers d’euros par an : nous le traitons en détail dans le comparatif micro, EI, EURL ou SASU : quel statut choisir, et vous pouvez tester votre cas avec l’outil quel statut juridique choisir.

Les erreurs de tarification les plus fréquentes

• Se caler sur le TJM d’un salarié en portage ou en ESN. Leur prix inclut la marge de l’intermédiaire ; ce n’est pas votre revenu.
• Oublier la protection sociale. Pas d’assurance chômage en micro, des indemnités journalières modestes : une prévoyance et une épargne de précaution de 3 à 6 mois de charges font partie du prix.
• Ne jamais réviser son tarif. Prévoyez une révision annuelle dans vos contrats. Même 3 % par an représentent un écart de près de 16 % au bout de cinq ans.
• Accepter des délais de paiement à 60 jours sans acompte. Sur une mission de trois mois, vous financez votre client. Demandez 30 % d’acompte au démarrage.
• Brader la première mission « pour se faire la main » : le premier tarif sert souvent de référence au client pour les suivantes.
• Vendre des jours au lieu d’un résultat quand c’est possible : un forfait bien cadré (livrables, nombre d’allers-retours) protège votre marge si vous travaillez vite.

Facturer : les mentions obligatoires en 2026

Une facture doit être émise dès la réalisation de la prestation. Elle comporte au minimum :

• la date d’émission et un numéro unique, basé sur une séquence chronologique continue, sans trou ;
• votre identité : nom et prénom précédés ou suivis de « Entrepreneur individuel » ou « EI » (ou dénomination sociale), adresse, numéro SIREN, et numéro de TVA intracommunautaire si vous êtes redevable de la TVA ;
• le nom ou la raison sociale du client et son adresse de facturation ;
• la date de la prestation, sa désignation précise, les quantités (jours) et le prix unitaire hors taxe ;
• le taux et le montant de TVA, les totaux HT et TTC, ou la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » si vous êtes en franchise ;
• la date d’échéance du paiement et les conditions d’escompte en cas de paiement anticipé (ou leur absence) ;
• le taux des pénalités de retard et, pour un client professionnel, la mention de l’indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement.

Quatre nouvelles mentions arrivent avec la facturation électronique (1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et les ETI, 1er septembre 2027 pour les PME et micro-entreprises) : le SIREN du client, l’adresse de livraison si elle diffère, la nature de l’opération (biens, services ou les deux) et, le cas échéant, l’option pour le paiement de la TVA d’après les débits. Rien ne vous empêche de les ajouter dès maintenant.

Chaque mention manquante ou inexacte expose à une amende fiscale de 15 €, plafonnée au quart du montant de la facture (article 1737 du CGI). Notre générateur de factures produit un PDF conforme, et le générateur de mentions légales complète votre site professionnel.

Délais de paiement, pénalités et relances

Les pénalités sont dues sans rappel préalable, mais dans la pratique elles servent surtout de levier de négociation. Un process simple suffit : rappel courtois à J+1, relance ferme à J+15 mentionnant les pénalités et l’indemnité de 40 €, mise en demeure par lettre recommandée à J+30. Pour les particuliers, ces règles ne s’appliquent pas : fixez l’échéance dans votre devis et demandez un acompte.

Facturation électronique : ce qui change pour un freelance

La réforme est entrée en vigueur le 1er septembre 2026. Elle concerne les factures entre entreprises assujetties à la TVA établies en France, y compris les micro-entrepreneurs en franchise de TVA (ils restent assujettis, même s’ils ne facturent pas de TVA).

• Dès maintenant : vous devez pouvoir recevoir les factures de vos fournisseurs au format électronique. Concrètement, il faut être rattaché à une plateforme agréée par l’administration (la liste est publiée sur impots.gouv.fr) ; de nombreux logiciels de facturation et banques en ligne jouent ce rôle.
• À partir de septembre 2027 : une facture PDF envoyée par e-mail à un client professionnel français ne sera plus valable. Elle devra transiter par une plateforme agréée dans un format structuré (Factur-X, UBL ou CII).
• Clients particuliers ou étrangers : pas de facture électronique, mais une transmission des données de vente (e-reporting) via la même plateforme.

Checklist du freelance en 2026

1. Compter ses jours facturables de façon réaliste (175 à 180 pour démarrer).
2. Calculer son TJM avec le calculateur de TJM, impôt inclus.
3. Vérifier le seuil de TVA (37 500 €) et le plafond micro (83 600 €).
4. Mettre de côté environ 30 % de chaque encaissement en micro BNC.
5. Émettre des factures complètes, avec échéance, pénalités et indemnité de 40 €.
6. Se raccorder à une plateforme agréée pour la facturation électronique.
7. Réévaluer son statut chaque année : simulateur auto-entrepreneur et comparateur de statuts.